1 Masuk (Login) ke Dalam Sistem
- Buka halaman utama aplikasi.
- Masukkan Username dan Password yang telah diberikan oleh tim IT.
- Klik tombol Masuk / Login.
- Jika berhasil, Anda akan masuk ke Dashboard Utama. Untuk keluar, klik tombol 🚪 Keluar / Logout di pojok kanan atas.
2 Mencari & Memfilter Data Absensi
- Cari Nama: Ketik nama siswa pada kolom pencarian (🔍 Cari nama siswa...) untuk mencari data siswa secara spesifik.
- Filter Bulan & Tahun: Gunakan dropdown menu di bagian atas tabel untuk melihat rekapitulasi data berdasarkan bulan dan tahun tertentu. Default sistem akan menampilkan bulan saat ini.
- Siswa Kritis: Siswa dengan total ketidakhadiran 30 kali atau lebih akan memiliki nama yang berkedip merah terang dan tanda ✔️ di tabel.
3 Melihat & Mencetak Detail Siswa
- Klik pada Nama Siswa (berwarna biru/merah) di dalam tabel utama.
- Sebuah jendela pop-up akan muncul menampilkan rincian: Tanggal, Mata Pelajaran, Jam ke-berapa, dan Guru yang mengajar saat siswa tersebut Alpa/Ijin/Sakit.
- Untuk mencetak detail siswa tersebut, klik ikon Printer kecil di sebelah teks "Total: ... Kali" pada jendela pop-up.
4 Mengelola Surat Panggilan (SP)
Aplikasi ini memungkinkan pembuatan maksimal 3 Surat Panggilan (SP1, SP2, SP3) untuk setiap siswa.
- Membuat SP: Klik tombol ➕ SP di baris nama siswa. Isi kelengkapan form seperti Nomor Surat, Hari/Tanggal, Waktu, dll, lalu klik Simpan.
- Mencetak SP: Klik tombol 🖨️ SP1 yang muncul setelah SP dibuat.
- Mode Edit / Hapus SP:
Secara default, tombol Edit dan Hapus disembunyikan agar tampilan rapi. Untuk mengaktifkannya, klik tombol berikon pensil (✏️) di baris judul tabel (paling kanan atas tabel).
Setelah diaktifkan, tombol ✏️ Edit dan 🗑️ Hapus akan muncul pada setiap siswa yang memiliki SP.
5 Melacak Indikasi Siswa Bolos
- Klik tombol 🚨 Lacak Siswa Bolos di bagian bawah halaman.
- Fitur ini berfungsi mencari siswa yang Hadir di beberapa jam pelajaran, namun Alpa di jam pelajaran lain pada hari yang sama.
- Pilih rentang tanggal (Dari Tanggal - Sampai Tanggal), lalu klik 🔍 Cari Data.
- Anda dapat langsung mencetak hasil laporan indikasi bolos dengan mengklik tombol ikon printer di sebelah kolom pencarian.
6 Mencetak Rekapitulasi Data
- Untuk mencetak seluruh rekap siswa yang ada di layar, klik tombol Cetak Data di sebelah menu filter Tahun.
- Sistem otomatis menyesuaikan margin dan format untuk dicetak pada kertas berukuran A4 Portrait.
- Pastikan pengaturan browser Anda mengaktifkan "Background Graphics" agar kop surat dan tabel tercetak dengan sempurna.