📖 Manual Pengguna Sistem
Panduan Penggunaan Aplikasi Presensi & Bimbingan Konseling
Sistem terintegrasi untuk pemantauan presensi siswa, penanganan keterlambatan & ketidakhadiran, pelacakan siswa bolos, serta pengelolaan Surat Panggilan (SP).
01
🔑 Masuk ke Sistem (Login)
- Akses halaman utama aplikasi melalui peramban web (*browser*).
- Halaman awal menyajikan latar belakang animasi khas BK serta logo resmi sekolah.
- Masukkan Username dan Password akun Anda.
- Klik tombol Masuk / Login untuk mengaktifkan sesi.
02
📋 Menelusuri & Memfilter Data Siswa
- Default Tabel: Otomatis menampilkan siswa dengan total ketidakhadiran ≥ 10 kali.
- Pencarian Nama: Ketik nama pada kolom pencarian untuk mencari seluruh data siswa.
- Filter Periode: Pilih kombinasi Bulan dan Tahun pada menu dropdown.
- Detail Ketidakhadiran: Klik baris nama siswa untuk membuka rincian per jam pelajaran dan mata pelajaran.
03
📝 Mengelola & Mencetak Surat Panggilan (SP)
- Notifikasi Rujukan: Terdapat indikator khusus jika ada rujukan SP yang perlu diproses dari Wali Kelas.
- Buat SP Baru: Klik ➕ SP-Siswa lalu lengkapi Nomor Surat, Tanggal, Waktu, Tempat & Alasan.
- Edit / Update: Klik ✏️ Update jika terdapat perubahan data jadwal.
- Cetak SP Resmi: Klik 🖨️ SP1/2/3 untuk mencetak draf A4 resmi lengkap dengan Kop & TTD.
04
🚨 Lacak Indikasi Siswa Bolos
- Mendeteksi siswa yang memiliki status Hadir pada jam pelajaran tertentu dan status lain (Alpa/Ijin/Sakit) di jam lain pada hari yang sama.
- Klik tombol 🚨 Lacak Siswa Bolos di bagian bawah tabel.
- Tentukan rentang tanggal pencarian lalu klik 🔍 Cari Data.
- Gunakan tombol ikon cetak pada modal untuk mengunduh laporan PDF/A4 resmi.
05
🖨️ Mencetak Rekapitulasi Presensi
- Untuk mencetak rekapitulasi umum periode aktif, klik tombol Cetak Data di kanan atas tabel.
- Format cetak akan otomatis terformat rapi pada kertas **A4 Portrait** lengkap dengan Kop Surat Sekolah dan Footer Bimbingan Konseling.
06
🚪 Keluar dari Sistem (Logout)
- Setelah menyelesaikan seluruh kegiatan administrasi presensi, klik tombol 🚪 Keluar / Logout.
- Sistem akan mengakhiri sesi aktif pengguna secara aman.
Catatan Sistem & Sinkronisasi Realtime:
Aplikasi terhubung secara Realtime Live Sync dengan basis data PostgreSQL Cloud. Setiap pembaruan absensi yang dimasukkan oleh guru mata pelajaran di kelas akan langsung memperbarui kalkulasi total data siswa pada detik yang sama tanpa perlu memuat ulang (*refresh*) halaman.