SMA YPPK ST. FRANSISKUS ASISI SENTANI

Panduan Penggunaan Aplikasi

Jurnal Mengajar & Jadwal Pelajaran Harian Guru

πŸ”‘ 1. Cara Login ke Sistem

  1. Buka Aplikasi: Halaman login akan tampil secara otomatis saat pertama kali aplikasi dibuka.
  2. Masukkan Password: Ketik password resmi yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah pada kolom "Masukkan Password Anda...".
  3. Masuk ke Sistem: Klik tombol "Masuk Sekarang" atau tekan tombol Enter pada keyboard Anda.
  4. Akses Halaman Utama: Jika password benar, Anda akan langsung diarahkan ke formulir utama jurnal mengajar.

πŸ“ 2. Panduan Mengisi Jurnal Mengajar Harian

[ Pilih Nama Guru ]  βž”  [ Otomatis Deteksi Jadwal ]  βž”  [ Isi Presensi & Catatan ]  βž”  [ Simpan ]
  1. Tanggal & Waktu (Otomatis): Tanggal dan jam terisi secara otomatis sesuai waktu riil saat aplikasi dibuka.
  2. Pilih Nama Guru (Sistem Auto-Sync): Pilih nama Anda pada dropdown. Sistem akan secara otomatis mendeteksi jadwal mengajar hari ini, mencocokkan jam KBM, serta mengisikan opsi Kelas dan Mata Pelajaran terkait.
  3. Pilih Kelas, Mapel, Semester, & Tahun Pelajaran: Konfirmasi kelas yang diajar, mata pelajaran, semester (Ganjil/Genap), dan Tahun Pelajaran (contoh: 2026/2027).
  4. Pilih Model/Metode Pembelajaran: Centang satu atau beberapa metode yang diterapkan saat KBM (misal: Problem-Based Learning (PBL), Diferensiasi, Debate/Discussion, dll).
  5. Isi Topik & Tujuan Pembelajaran: Ketikkan materi/topik beserta tujuan pembelajaran yang disampaikan pada pertemuan tersebut.
  6. Input Presensi & Penugasan Siswa:
    • Pilih status kehadiran setiap siswa: Hadir, Izin, Sakit, atau Alpa.
    • Ringkasan akumulasi presensi akan terhitung secara otomatis.
    • Penugasan Siswa: Jika ada tugas, centang opsi "Penugasan Siswa (jika ada, centang)" untuk menandai status tuntas/belum tuntas siswa.
  7. Isi Catatan & Refleksi:
    • Kesimpulan Kegiatan (Catatan Kelas): Rangkuman dinamika kelas/proses belajar.
    • Refleksi: Evaluasi diri guru mengenai KBM hari ini.
    • Catatan Khusus (Opsional): Diisi jika ada informasi mutasi siswa atau siswa yang belum terdaftar.
  8. Simpan Jurnal: Klik tombol "Simpan Jurnal". Jika berhasil, notifikasi sukses akan muncul dan formulir kembali bersih.

πŸ“œ 3. Melihat & Mengelola Riwayat Jurnal

Di bagian bawah formulir utama terdapat bagian "Riwayat Jurnalku" untuk melihat dan mengelola rekam jejak KBM Anda:


βš™οΈ Cara Edit Status Tugas & Rekap Semester:
  1. Klik tombol "Rekap Absensi & Tugas" pada kartu riwayat.
  2. Modal akan menampilkan rekap akumulasi kehadiran dan penugasan siswa selama 1 semester.
  3. Klik pada baris nama siswa yang ingin diperbarui, lalu centang/uncheck status tugas pada pop-up yang muncul.
  4. Klik "Simpan Pembaruan".

πŸ” 4. Fitur Tambahan & Modal Interaktif

Akses menu pemicu cepat yang berada di bagian kanan atas formulir:

πŸ“… Jadwal Pelajaran

Membuka pop-up jadwal pelajaran interaktif yang secara otomatis menyesuaikan dengan hari berjalan (Senin–Jumat).

πŸ“‹ Penelusuran Alpa / SP

Memantau siswa dengan ketidakhadiran tinggi (β‰₯ 10 akumulasi Alpa/Izin/Sakit). Wali Kelas dapat menerbitkan Surat Panggilan (SP) dengan masukan password walisiswa.

πŸ“Š Rekap Presensi Siswa

Melihat halaman rekapitulasi presensi dan statistik kehadiran siswa secara menyeluruh.

πŸ‘¨β€πŸ« Guru Aktif

Menampilkan grafik dan laporan statistik keaktifan serta rekapan jam mengajar guru.

πŸ“ˆ Monitoring Presensi

Fasilitas untuk memantau kehadiran siswa di seluruh kelas secara real-time.

βš™οΈ 5. Catatan Ketentuan Penting

Fitur / Ketentuan Keterangan Sistem
Pencegahan Data Ganda Sistem secara otomatis menolak penyimpanan jika Anda memasukkan jurnal dengan Guru, Kelas, Mapel, dan Tanggal yang sama lebih dari satu kali.
Password Terbitkan SP Gunakan password walisiswa saat mengajukan dan memproses rujukan SP ke Bimbingan Konseling (BK).
Navigasi Jendela Modal Seluruh jendela pop-up/modal (Jadwal, Alpa, Monitoring) bersifat resizable (dapat diubah ukuran) dan draggable (dapat digeser).